士業のネット営業の教科書「侍バイブル」
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対象：弁護士、税理士、司法書士、行政書士、社会保険労務士、その他全士業
今日は、「仕事時間を圧倒的に短縮する方法」をご紹介させて頂きます。
士業は、労働集約型（働いた分だけ収入になる）のビジネスなので、いかに効率よく仕事を進めるか？で、売上を大きく左右してきます。
ご自身の時給はいくらですか？
突然ですが、先生の時給はいくらでしょうか？
アルバイトでもない限り、「時給」という考え方はあまりしませんが、とても重要な考え方になります。
特に、独立されている方は、やろうと思えば、一日中働くこともできてしまいます。
しかし、それだけ成果が出ているかどうか？は、また別の話です。
いくら長時間仕事をしても、成果につながらなければ、もったいないですよね。
この「成果」を客観的に判断しやすいのが、「時給で考える癖をつけること」なのです。
例えば、３０万円で請け負った仕事を完了するのに、５０時間かかったとしたら、時給は【３０万円÷５０時間＝６０００円／時】となるので、時給６０００円ということになります。
３０万円で請け負った仕事を、２０時間でできるようになれば、【３０万円÷２０時間＝１５０００円／時】となるので、時給１５０００円ということになります。
このように、作業効率を上げて、仕事時間を短縮することができれば、時給が増え、最終的な売上もアップさせることができるのです。
※余談ですが、時給に関する更に詳しい内容は、以下もご参照頂ければ幸いです。
＞＞ 「HP制作業者に依頼すると得か？損か？」を見抜く方法
仕事時間を短縮する５ステップ
ここでは、私（大林亨輔）が実践している、仕事時間を短縮する５ステップをご紹介させていただきます。
個別コンサルティングなどでも推奨している方法になりますので、ぜひご活用いただければ幸いです。
- （１）書き出す
- （２）細分化する
- （３）並べる
- （４）タイムリミットを決める
- （５）やる
（１）書き出す
まず、自分が今抱えている仕事をすべて箇条書きで書き出していきます。
例えば、以下の様なイメージです。
- ～～の書類を作成する
- ～～の資料を作成する
- セミナーの準備をする
- ……（以下、同様に書き出していく）……
すべて書き出すことで、まずは全体像を把握します。
（２）細分化する
次に、仕事を細分化していきます。
例えば、先ほど「セミナーの準備をする」という項目がありましたが、セミナーの準備にも、いろいろなものが含まれていますよね。
- セミナー会場を予約する
- パワーポイントの原案を作成する
- パワーポイントを作成する
- 参加者に配布する資料を作成する
- 終了後の懇親会の会場を予約する
- セミナー後の無料相談会の案内を作成する
- 無料相談会の会場をおさえる
- ……（以下、同様に書き出していく）……
もちろん、これ以上に詳しく書き出すこともできますが、大切なのは「大きな仕事を、細かい仕事に分ける」ことです。
「セミナーの準備をする」だけだと、何から始めていいかが分かりづらく、また、何が終わっていて何が終わっていないか？を把握しづらいので、仕事時間を短縮することが難しくなります。
今すぐ手を付けられるレベルまで細分化しておくことで、効率よく進めることができるようになります。
（３）並べる
各業務の細分化が終わったら、それらを並べ、優先順位を決めていきます。
この時、「似たような業務はなるべく同じタイミングでやる」のがポイントです。
人間は、作業内容がコロコロ変わると、そのたびに頭をリセットしなければいけないので、効率が落ちてしまうのです。
似たような書類を複数作るなら、それらは同じタイミングで手を付けたほうが、仕事時間の短縮につながります。
（４）タイムリミットを決める
先生は、パーキンソンの法則というものをご存知ですか？
【パーキンソンの法則（ウィキペディアより）】
- 第1法則：仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する
- 第2法則：支出の額は、収入の額に達するまで膨張する
注目していただきたいのは、第１法則の方です。
第１法則は、要するに、「タイムリミットがない仕事は、いつまでたっても終わらない」ということを指しています。
先生も、「あと３時間しかない！」という時と「今日は一日まるまる余裕を持って仕事ができる」という時を比べると、仕事の質や量はあまり変わらなかった…なんていう経験、ありませんか？
人間は、タイムリミットがないと、際限なく仕事を増やしてしまうのです。
そのため、自分で意図的にタイムリミットを決めてしまった方が、仕事時間は圧倒的に短縮できます。
（５）やる
（１）～（４）までできたら、あとは脇目もふらずに、優先順位の高いものから取り組んでいきましょう。
段取りが終わっているので、あとは「やるだけ」です。
まとめ
仕事時間を短縮するには、「その仕事を始める前に、どれだけ段取りができているか？」が非常に重要になります。
段取りをするのは、いつでもどこでもできます。
電車の中でも、お昼ごはんを食べながらでも、メモやスマートフォンなどがあれば、その場でできてしまいます。
席について「さて、次は何をしようか？」と考える時間が、もっとも無駄です。
実際私は、これを実践することで、業務効率を３倍以上に改善することができています。
この無駄を無くすためにも、上記の５ステップで、しっかり段取りをしてみてくださいね。
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